KARAWANG | ONEDIGINEWS.COM | Perayaan Hari Ulang Tahun SMA Negeri 6 Karawang berlangsung meriah, Kamis (20/8/26) disertai penampilan dari para murid, doorprize, dan booth sponsor yang ikut berpartisipasi memenuhi area lapangan sekolah.
Beberapa perusahaan yang turut mendukung acara HUT SMAN 6 Karawang di antaranya Indomaret, Ruangguru, Bank Syariah Indonesia (BSI), dan Horizon.
Kehadiran para sponsor tidak hanya membantu mendukung kelancaran kegiatan, tetapi juga memberikan pengalaman dan kesempatan bagi para siswa untuk mengenal lebih dekat berbagai yang terlibat.
Dukungan dari para sponsor menjadi salah satu bagian penting dalam menyukseskan rangkaian kegiatan HUT SMAN 6 Karawang yang diisi dengan berbagai penampilan siswa, hiburan, serta pembagian doorprize.
Panitia divisi sponsorship, Adelia mengatakan, proses mendapatkan dukungan dari perusahaan dilakukan dengan menyiapkan proposal yang berisi konsep kegiatan, jumlah peserta, bentuk acara, hingga keuntungan yang dapat diperoleh perusahaan melalui kerja sama sponsorship.
“Kami membuat proposal sponsorship yang berisi konsep acara, serta keuntungan yang bisa didapatkan oleh pihak sponsor. Setelah itu, kami menghubungi perusahaan dan melakukan komunikasi secara langsung,” ujar perwakilan divisi sponsorship.
Untuk meyakinkan calon sponsor, panitia menawarkan sejumlah bentuk promosi dan fasilitas yang dinilai dapat memberikan keuntungan bagi pihak sponsor. Di antaranya pembuatan konten promosi, penyediaan stand, meja dan kursi, serta sertifikat sebagai bentuk apresiasi atas dukungan yang diberikan.
“Kita menawarkan feedback yang menguntungkan untuk mereka seperti dibuatkan konten promosi, disediakan stand, meja, dan kursi, lalu sponsor juga dibuatkan sertifikat,” jelasnya.
Namun, proses mencari sponsor juga memiliki tantangan tersendiri. Salah satu kendala yang dihadapi panitia adalah mendapatkan sponsor dalam jumlah banyak dengan produk yang berbeda-beda.
Panitia harus memastikan tidak ada sponsor yang menawarkan produk atau jenis usaha yang sama secara persis. Hal tersebut dilakukan agar setiap sponsor memiliki ruang promosi dan karakteristik produk yang berbeda selama acara berlangsung.
“Tantangan terbesar menurut saya adalah mencari sponsor sebanyak-banyaknya, tetapi produknya harus berbeda dan tidak boleh ada yang persis sama,” ungkapnya.
Dalam proses pencarian sponsor, panitia juga menghadapi kemungkinan adanya pihak yang menolak tawaran kerja sama. Meski demikian, penolakan tersebut tidak menjadi hambatan bagi panitia untuk terus mencari dukungan dari pihak lain.
“Kami tetap menghargai keputusan mereka dan mencoba mencari sponsor lain yang lebih sesuai,” katanya.
Sementara itu, keberadaan sekitar 31 sponsor memberikan kontribusi terhadap pelaksanaan HUT SMAN 6 Karawang. Selain membantu menambah pendanaan yang telah ditargetkan panitia, para sponsor juga turut meramaikan acara melalui berbagai produk dan kegiatan promosi.
“Kontribusi sponsor yang pastinya meramaikan acara kami dengan produknya yang menarik dan juga mereka membantu kami dalam menambahkan dana yang kami targetkan sehingga acara kami berjalan dengan maksimal,” pungkasnya.
Dengan dukungan dari berbagai sponsor, termasuk para pelaku UMKM, rangkaian HUT SMAN 6 Karawang dapat berlangsung lebih meriah. Kolaborasi tersebut juga menjadi bentuk kerja sama antara lingkungan pendidikan dengan dunia usaha, khususnya UMKM di sekitar masyarakat.
